Sistem Informasi Laporan Tunjangan Profesi Guru Berbasis Website di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Minahasa

Abstract

Proses pengelolaan laporan tunjangan profesi guru di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Minahasa masih dilakukan secara manual dengan menggunakan dokumen fisik. Proses ini sering kali menimbulkan berbagai kendala, seperti risiko kehilangan dan kerusakan dokumen, kesulitan dalam pencarian data, serta keterlambatan dalam proses verifikasi laporan. Tanpa sistem yang terstruktur, staf harus menelusuri dokumen satu per satu untuk menemukan data yang dibutuhkan, yang memakan waktu dan meningkatkan risiko kesalahan. Selain itu, pengarsipan manual membuat data laporan sulit untuk diintegrasikan ke dalam sistem yang lebih luas, sehingga menyulitkan proses rekapitulasi dan pelaporan berkala. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan sebuah Sistem Informasi Laporan Tunjangan Profesi Guru berbasis web yang bertujuan untuk menggantikan pengelolaan manual dengan sistem digital yang lebih efisien, akurat, dan terstruktur. Pengembangan sistem ini menggunakan metode Prototype, yang memungkinkan pembuatan prototipe awal untuk diuji oleh pengguna dan disesuaikan berdasarkan kebutuhan mereka. Dengan melibatkan pengguna secara langsung dalam proses pengembangan, sistem ini dapat dirancang agar lebih relevan dengan kebutuhan operasional di lingkungan Kemenag Kabupaten Minahasa.Sistem ini dilengkapi dengan fitur utama seperti pengiriman laporan secara digital dan verifikasi laporan oleh staf,. Dengan adanya sistem ini, Kantor Kementerian Agama Kabupaten Minahasa diharapkan dapat mendukung peningkatan kualitas pelayanan administrasi serta memberikan solusi jangka panjang terhadap kendala yang ada.