Arsip Surat Masuk Dan Keluar Pada Kejaksaan Tinggi Sulawesi Utara Dengan Algoritma K-Means Berbasis Web

Abstract

Surat dimanfaatkan baik oleh individu maupun organisasi untuk saling berkomunikasi, dan dewasa ini surat lebih dikaitkan dengan media komunikasi formal suatu organisasi atau instansi, khususnya dalam lingkungan pemerintahan. Kejaksaan Tinggi Sulawesi Utara adalah salah satu instansi pemerintah yang memanfaatkan surat, dalam penggunaannya surat dibagi oleh instansi menjadi surat masuk dan surat keluar. Sebagai instansi tingkat provinsi, surat yang masuk dan keluar dalam lingkungan Kejaksaan Tinggi Sulawesi Utara tentu sangat banyak, hal ini menyulitkan proses pengarsipan yang sangat penting untuk mengelola tiap surat yang masuk maupun keluar. Tujuan penelitian ini adalah menyederhanakan pengarsipan surat dalam lingkungan instansi dengan memanfaatkan teknologi web untuk mengelola surat secara digital dan mengimplementasikan algoritma k-means¬ untuk mengotomasi proses klasifikasi surat dalam lingkungan instansi. Adapun hasil dari penerapan algoritma ini adalah 100% akurat untuk klasifikasi jenis surat yang dibagi menjadi surat masuk dan surat keluar.