Aplikasi Repository Dokumen Indikator Kinerja Utama Program Studi Teknik Informatika Unima Menggunakan Metode Prototype

Abstract

Penelitian ini dilakukan untuk merancang serta membangun sebuah aplikasi repository berbasis web guna mengelola dokumen Indikator Kinerja Utama (IKU) pada Program Studi Teknik Informatika UNIMA. Permasalahan utama yang ditemukan adalah sistem pengarsipan dokumen masih dilakukan secara manual dan terpisah, seperti menggunakan Google Drive, sehingga rentan terhadap kehilangan data dan sulit diakses. Dalam pengembangannya, metode prototype digunakan agar proses desain sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna secara bertahap. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dan studi literatur, sementara implementasi sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP, basis data MySQL, dan server lokal XAMPP. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur utama seperti unggah, pencarian, pengeditan, dan penghapusan dokumen. Pengujian sistem dilakukan dengan pendekatan black box yang menunjukkan semua fungsi berjalan sesuai dengan harapan. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa aplikasi yang dikembangkan mampu meningkatkan efektivitas dalam pengelolaan dokumen IKU, mempermudah pencarian informasi, dan mendukung proses administrasi secara efisien di lingkungan program studi.