Sistem Elektronik Arsip (E-ARSIP) Berbasis Website Di Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Minahasa Selatan

Abstract

Dalam proses pengarsipan surat Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Minahasa Selatan masih menggunakan format kertas menyebabkan resiko hilangnya data jika terjadi kerusakan atau kehilangan dokumen, selain itu pencarian dokumen atau surat dapat menjadi sulit dan memakan waktu. Tanpa sistem yang terorganisir, pegawai mungkin harus secara manual memeriksa banyak berkas sebelum menemukan dokumen atau surat yang diinginkan untuk itu diperlukannya sistem yang dapat mengatasi permasalahan tersebut. Metode penelitian yang digunakan adalah metode RAD (Rapid Application Development). Hasil pengujian menunjukkan bahwa aplikasi E-Arsip berfungsi sesuai harapan. Aplikasi E-Arsip dapat digunakan oleh dinas komunikasi dan informatika kabupaten minahasa selatan untuk mengelola arsip surat, dengan tujuan menghindari kehilangan file data surat, memudahkan pengelolaan file arsip, serta menghasilkan laporan dengan cepat dan tepat