Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Program Studi Teknik Informatika Berbasis Web Menggunakan Metode Prototipe

Abstract

Studi ini bermaksud menciptakan program penyimpanan arsip masuk dan keluar Program Studi Teknik Informatika berbasis web menggunakan metode prototipe. Aplikasi ini dirancang untuk membantu menambah efektivitas dan akurasi dalam pengelolaan dokumen masuk dan keluar di lingkungan Program Studi Teknik Informatika. Teknik pengumpulan informasi yang dikerahkan meliputi pengamatan langsung, percakapan dengan narasumber dan telaah pustaka. Selanjutnya, program ini dikembangkan dengan metode prototipe menggunakan alur proses analisis kebutuhan, desain, pengembangan, pengujian, dan evaluasi. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur untuk mengelola surat masuk dan keluar, melacak status surat, mencatat informasi terkait surat, dan menghasilkan laporan berkala. Hasil pengujian menunjukkan bahwa program ini memberi kemudahan pengguna pada mengarsipkan dokumen masuk dan keluar, mengurangi kesalahan pengarsipan, serta mempercepat proses penemuan surat. Oleh karena itu, aplikasi ini dapat diimplementasikan sebagai solusi pengarsipan dokumen masuk dan keluar yang efektif pada Program Studi Teknik Informatika.