Aplikasi Manajemen Surat Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Minahasa Berbasis Website

Abstract

Studi ini dilakukan di Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Minahasa mengalami kendala dalam kegiatan manajemen surat, khususnya dalam mengelola surat masuk, surat keluar, dan pengajuan surat kepada pimpinan atau kepala dinas. Faktanya, masih banyak kendala yang dihadapi selama proses tersebut. Oleh karena itu, untuk memudahkan pegawai dalam proses manajemen surat, diperlukan aplikasi manajemen surat. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat aplikasi manajemen surat Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Minahasa berbasis website yang bisa memudahkan pegawai dalam proses manajemen surat. Pengembangan aplikasi website ini menggunakan metode agile software development dengan menerapkan siklus pengembangan perangkat lunak extreme programming. Dimana dalam pembuatan aplikasi website ini penulis harus membuat planing dari aplikasi yang akan dibuat dengan melakukan wawancara secara langsung dengan pegawai yang ada, kemudian melakukan desain UML (Unified Modeling Language) aplikasi website dengan berpatokan terhadap hasil wawancara yang telah dilakukan, setelah itu desain yang telah dibuat dalam bentuk UML akan diimplementasikan ke dalam Bahasa pemrograman yang dapat dikenali oleh komputer, setelah itu akan melakukan pengujian aplikasi website yang menggunakan usability testing. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan maka dapat ditarik kesimpulan bahwa aplikasi manajemen surat ini dapat membantu pengguna dalam memanajemen surat yang ada dalam dinas perumahan rakyat dan kawasan permukiman, sehingga boleh lebih terstruktur dan tertata dengan lebih baik.